PLANEACIÓN
La planeación es la acción de la elaboración de estrategias
que permiten alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a
cabo se requieren de varios elementos, primero se debe comprender y analizar
una cosa o situación en específica, para luego pasar a la definir los objetivos
que se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el lugar o
momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e
indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí.
Gracias a la planificación las personas son capaces de
alcanzar los objetivos que se proponen, el tiempo que tome cumplir con dicho
objetivo puede variar dependiendo de cada persona, ya que se toman en
consideración diferentes elementos, como por ejemplo los recursos con los que
un individuo cuenta para cumplir con lo planeado además de las diversas
situaciones que se pueden presentar durante el camino hacia el objetivo.
La planeación táctica, son aquellas que se realizan en un
corto tiempo, generalmente para sobreponerse a un hecho inesperado.
Planeación estratégica, se llevan a cabo por parte del
personal administrativo de las organizaciones empresariales, con el fin de
realizar un análisis a los elementos externos e internos y su influencia en los
objetivos de dicha organización.
PLANEAMIENTO
Se denomina como planeamiento a aquel proceso metódico que
se diseña con la misión de lograr un objetivo, poniéndolo en términos más
simples, el planeamiento implica la elaboración de un plan que nos permitirá
llegar a la concreción de un fin propuesto. También el concepto suele
denominarse como planeación o planificación.
Entonces, será a través de justamente el planeamiento que
una persona, una empresa, un grupo, entre otros, se fijarán un objetivo dado y
establecerán los diferentes pasos y acciones que deberán transitar para poder
llegar al mismo de manera exitosa.
Vale destacarse que el planeamiento podrá ostentar una
duración variable, es decir, puede ser corto lográndose rápido el objetivo, o
puede disponer de una larga duración en el tiempo hasta que se consigue el fin;
además, dispondrá de diversas etapas en las que deberán tomarse decisiones.
Independientemente de esto en ese camino se considerarán cuestiones como ser
los recursos disponibles y la incidencia de las situaciones externas que
claramente influirán en el desarrollo y en el resultado final.
Normalmente el planeamiento de algo comienza con la
identificación de un problema y el análisis de las alternativas de solución al
mismo. Obviamente el equipo o individuo a cargo del mismo deberá inclinarse por
aquella que considera más apta para resolver el inconveniente y a partir de ahí
darle rienda suelta al plan.
PLANIFICACIÓN
La planificación se puede definir como un proceso bien
meditado y con una ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un
objetivo determinado, la planificación en un sentido un poco más amplio, podría
tener más de un objetivo, de forma que una misma planificación organizada
podría dar, mediante la ejecución de varias tareas iguales, o complementarias,
una serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificación, más fácil
será obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.
De manera complementaria, podemos decir que la planificación
es un proceso mediante el cual las personas establecen una serie de pasos y
parámetros a seguir antes del inicio de un proyecto, con el fin de obtener los
mejores resultados posibles. Cabe destacar que debe realizarse de forma
metódica, estructurada y organizada de una manera ampliada con diferentes
actividades complementarias y pasos a seguir, pautando fechas de entrega y
distribuyendo según las horas de realización.
Para que la planificación de una actividad sea exitosa es
conveniente partir de algunas cuestiones previas:
1) determinar cuál es el objetivo a alcanzar,
2) conocer los medios disponibles,
3) elaborar un procedimiento sistemático que incluya todo el
proceso, de tal forma que todos los aspectos sean coherentes entre sí,
4) contemplar posibles problemas durante la ejecución del
plan (por ejemplo, un plan B por si falla el primero),
5) incorporar una metodología sistemática en el proyecto y
6) partir de un planteamiento realista basado en hechos
objetivos y no en suposiciones o fantasías.
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